Wedding Agency

Организация свадьбы «под ключ»

Организация любого мероприятия с большим числом участников — это всегда
серьезная задача. Именно поэтому такие события нуждаются в организаторе. В этом случае отпадает необходимость в поиске отдельных исполнителей на каждый
этап мероприятия.
Организация свадьбы «под ключ» значит, что все вопросы по подготовке, организации
и координации события мы берем на себя. От первой встречи с клиентом до отъезда
последнего гостя.

1. Под каждую свадьбу свадебное агентство  Holiday Dream составляет индивидуальный
перечень задач.

2. С самого начала с Вами работает Ваш личный свадебный менеджер от нашего агентства. Он
ведет Ваше мероприятие с первой встречи до отдачи фото и видео материалов.

3. Координация в день свадьбы с момента приезда визажиста до демонтажа площадки.

4. На свадебном дне работают не менее 2-х- 3-х координаторов (один человек с самого утра с
парой, 1 или 2 координируют процесс подготовки выездной регистрации, фуршета и банкетного
зала). Если на Вашей свадьбе требуется одновременно контролировать несколько зон работ, или
количество приглашенных гостей превышает 250 – 300 человек, в таком случае работают от 3 до 5
координаторов.

Из чего складываются наши услуги?

1. Концепция мероприятия и сценарий.
Разработка концепции и стиля мероприятия. Если Вам хочется тематический праздник, то
помощь в выборе тематики. Написание общего сценария мероприятия.
2. Подбор мест для проведения мероприятия
(площадок, где будут проходить все основные события праздничного дня: праздничная
фотосессия, утро жениха и невесты, фуршет, выездная регистрация, банкет). А так же
согласование всех вопросов, связанных с локациями.
— Их предварительный осмотр и бронирование.
— При необходимости, монтаж и демонтаж (шатры, напольное покрытие, каркасные конструкции и
пр.)
— Составление меню и закуп дополнительных продуктов для банкета или фуршета
— Составление плана банкетной расстановки столов, рассадки гостей
3. Составление бюджета мероприятия.
Составление и оптимизация свадебного бюджета.
4. Написание поминутного тайминг-плана мероприятия, а так же, составление прочей
необходимой свадебной документации: чек листа для исполнителей, документа
расчета с подрядчиками и т.д.
5. Организация церемонии бракосочетания.
Разработка концепции и написание индивидуального сценария выездной регистрации (при ее
наличии)
— Подбор места для выездной регистрации
— Подбор регистратора на свадьбу
— подбор и составление концепции и стиля декора и флористики выездной регистрации.
6. Декор и флористика.
Подбор и составление концепции и стиля декора и флористики свадьбы. Предоставление
минимум двух концепций от двух различных компаний по декору и флористике.
7. Праздничная полиграфия.

Создание дизайна и помощь в выборе полиграфии для Вашего праздника. Пригласительные,
схема рассадки гостей, нумерация столов, именные карточки рассадки гостей,
книга/дерево/картина для пожеланий молодоженам и многое другое.
8. Свет и звук Вашего мероприятия.
Подбор звукового и светового оформления праздника.
9. Съемка фото и видео Love story
Организация, выбор фотографа или видеостудии, написание индивидуального сценария,
подбор аксессуаров, декорирование свадебной фотосессии
10. Создание образа жениха и невесты:
— Помощь с выбором свадебного платья для невесты и костюма для жениха
— Помощь в подборе аксессуаров;
— Подбор визажиста, парикмахера, стилиста для жениха и невесты;
— Подбор/пошив платьев на свадьбу для подружек невесты;
— Выбор свадебного букета невесты, бутоньерки для жениха, аксессуаров для подруг невесты
(букеты, браслеты на руку и т.д.)
11. Выбор ведущего
Мы подберем Вам того ведущего, который подойдет именно Вам, будет соответствовать
выбранной концепции мероприятия и впишется в отведенный Вами для этого бюджет.
12. Составление развлекательной программы.
— Написание сценария
— Подбор и бронирование артистов (музыканты, певцы и певицы, музыкальные группы, ди-джеи,
шоу балеты, фокусники, аниматоры и т.д.) Организация приезда зарубежных звезд (эта позиция
оплачивается отдельно).
— Подбор вариантов завершения мероприятия (фейерверк, видео экспресс-монтаж, холодные
фонтаны и т.д.)
13. Фото и видео.
Подбор фотографа и видеостудии для Вашего праздника с учетом Ваших пожеланий и бюджета
14. Подбор транспортной компании:
— Выбор транспорта (внешний вид, сравнение цен на рынке, наличие кондиционера, телевизора и
т.д.)
— Выбор транспорта для трансфера гостей
15. Выбор праздничного торта.
Подбор дизайна, заказ и дегустация праздничного торта и candy-bar
16. Букинг-менеджмент
— Бронирование номеров гостиниц/отелей для молодоженов и приезжих гостей. Встреча в
аэропорту, трансфер, помощь в заселении (эта позиция оплачивается отдельно)
16. Прочие праздничные хлопоты:
— Приобретение призов и поощрительных подарков.
— Разработка индивидуального логотипа молодоженов и уникального хештега мероприятия
Перед началом свадьбы:
Информирование всех специалистов о ключевых моментах мероприятия, обсуждение
дресс-кода, времени прибытия на площадку и т.д.

В день торжества:

1. Контроль своевременного приезда всех специалистов, задействованных на мероприятии:
визажистов, парикмахеров, флористов, декораторов, фотографа, видеографа, ведущего.
2. Контроль доставки всех свадебных атрибутов
3. Контроль оформления и своевременной подачи транспорта
4. Организация небольшого фуршета и других мероприятий после завершения выездной
регистрации (если таковая имеется)
5. Контроль за процессом оформления банкетного зала, расстановка полиграфии и праздничных
аксессуаров;
6. Контроль готовности банкетного зала и различного оборудования (светового, звукового,
проекционного и другого) к проведению мероприятия;
7. Проверка соответствия банкетной расстановки столов, проверка меню.
8. Встреча и размещение артистов.
9. Проверка наличия и подсчет количества спиртного;
10. Контроль доставки праздничного торта и его передача работникам банкетного зала;
11. Контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;
12. Встреча гостей и помощь в их рассадке;
13. Решение проблем, возникающих у гостей и всех подрядчиков во время торжества;
14. Координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
15. Контроль за строгим соблюдением тайминг-плана;
16. Полный контроль следования сценарию праздничного дня;
17. Контроль за выполнением райдеров приглашенных артистов;
18. Расчет со всеми подрядчиками, задействованными на мероприятии;
19. Координация проводов молодоженов;
20. Помощь в проводах гостей
21. Координация сбора подарков и реквизита по окончанию торжества;
22. Контроль демонтажа оборудования

Количество встреч и телефонных переговоров с заказчиком мероприятия – не
ограничено. Так же, возможно общение по Skype. Мы можем организовать свадьбу и за 2
недели, но чтобы все прошло идеально, следует учитывать, что оптимальное время подготовки
2-3 месяца.

Профессиональная координация свадьбы

Если Вы организовываете свою свадьбу самостоятельно и хотите на ней действительно
расслабиться и проникнуться неповторимым моментом, а не контролировать
организационные и технические моменты на протяжении всего времени, то к Вашим услугам
профессиональная координация мероприятия.
Важно понимать разницу между организацией и координацией. Организация – это когда мы
строим Ваше мероприятие с нуля. А координация предполагает нашу помощь Вам только в
свадебный день. Т.е. организатор в этом случае – вы сами, а мы только делаем так, чтобы все
прошло как вы запланировали.
Обычно, мы начинаем работать за несколько дней до торжества. Вначале мы знакомимся с
женихом и невестой (иногда и с их родителями). Обсуждаем все подробности Вашей свадьбы и берем
у Вас контакты всех выбранных Вами специалистов. Заблаговременно мы знакомимся со всеми, кто

будет работать на Вашем торжестве. Это очень важный пункт, т.к. в день свадьбы все возникающие
вопросы будет решать именно координатор. Звонить Вам и отвлекать вас в день вашей свадьбы не
должен ни один вендор (подрядчик). Так же, как и вы не должны проводить свой лучший день с
телефоном в руках.
Из чего складывается услуга «Координация свадьбы»?

Перед началом свадьбы:
1. Составление поминутного тайминг-плана мероприятия

1. Информирование всех специалистов о ключевых моментах мероприятия,
обсуждение дресс-кода, времени прибытия на площадку и т.д.

В день торжества:
1. Контроль своевременного приезда всех специалистов, задействованных на мероприятии:
визажистов, парикмахеров, флористов, декораторов, фотографа, видеографа, ведущего.
2. Контроль доставки всех свадебных атрибутов
3. Контроль оформления и своевременной подачи транспорта
4. Организация небольшого фуршета и других мероприятий после завершения выездной
регистрации (если таковая имеется)
5. Контроль за процессом оформления банкетного зала, расстановка полиграфии и праздничных
аксессуаров;
6. Контроль готовности банкетного зала и различного оборудования (светового, звукового,
проекционного и другого) к проведению мероприятия;
7. Проверка соответствия банкетной расстановки столов, проверка меню.
8. Встреча и размещение артистов.
9. Проверка наличия и подсчет количества спиртного;
10. Контроль доставки праздничного торта и его передача работникам банкетного зала;
11. Контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;
12. Встреча гостей и помощь в их рассадке;
13. Решение проблем, возникающих у гостей и всех подрядчиков во время торжества;
14. Координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;
15. Контроль за строгим соблюдением тайминг-плана;
16. Полный контроль следования сценарию праздничного дня;
17. Контроль за выполнением райдеров приглашенных артистов;
18. Расчет со всеми подрядчиками, задействованными на мероприятии;
19. Координация проводов молодоженов;
20. Помощь в проводах гостей
21. Координация сбора подарков и реквизита по окончанию торжества;
22. Контроль демонтажа оборудования

На свадебном дне работают не менее 2-х- 3-х координаторов (один человек с самого утра с
парой, 1 или 2 координируют процесс подготовки выездной регистрации, фуршета и

банкетного зала). Если на Вашей свадьбе требуется одновременно контролировать
несколько зон работ, или количество приглашенных гостей превышает 250 – 300
человек, в таком случае работают от 3 до 5 координаторов. 
Количество встреч с заказчиком мероприятия – 1-2. Оптимальное время подготовки –
6-7 дней.

Индивидуальная свадебная консультация для самостоятельной организации торжества

Вы – будущие молодожены, располагающие свободным временем и
желанием лично организовать праздник? Не знаете, на что обратить
внимание, выбирая ведущего? Вы уверены в своих силах, планируете взять
на себя свадебные хлопоты и обойтись без услуг
профессионального агентства?
Упорядочить действия и разобраться, как организовать свадьбу
самостоятельно, вам поможет индивидуальная свадебная консультация в
нашем агентстве. Персональный мини мастер-класс в разы повысит
качество будущего торжества, при этом мы ответим на любой вопрос,
подскажем, как правильно преподнести любую мелочь, поможем принять
верные решение и постараемся сделать так, чтобы Вы ничего не забыли.

Индивидуальная свадебная консультация может быть проведена в
любом удобном для молодоженов месте. Встреча длится не менее 2 часов в
зависимости от возникающих вопросов в процессе мастер-класса. Если
после встречи, Вы захотите, чтобы организацию торжества взяла на себя
наша команда, гонорар за консультацию будет вычтен из общей стоимости
работы агентства.
Наши советы и рекомендации помогут Вам избежать поисков по
форумам в интернете и сделать эксклюзивное свадебное торжество,
которое надолго запомнится всем приглашенным
гостям. Эксперт развернуто расскажет об основных этапах процесса
подготовки к свадьбе.
Мы с вами обсудим следующие моменты:
1. Свадебный бюджет: на чем следует экономить, а где скупиться не нужно.
2. Внешний вид жениха и невесты, мы расскажем, как выбрать стилиста и визажиста,
которые позаботятся о прическе, одежде и макияже.
3. Фотосессия в памятных местах, организация видеосъемки.
4. Что рациональнее в вашем случае — регистрация в ЗАГСе или выездная церемония.
5. Анализирование распространенных ошибок.
6. Координатор подскажет, как сделать свадьбу самостоятельно и подобрать стиль под
интересующую вас концепцию.
7. Экскурс в важные услуги свадебных предложений и рынок цен.
8. Индивидуальные рекомендации, учитывающие пожелания конкретной пары, их
бюджет и особенности тожества.
9. Каталог предложенных заведений: ресторан, кафе, ЗАГС.
10. Если необходимо, мы можем предоставить различных подрядчиков по вашему
желанию (ведущий, фотограф, визажист, артисты).
Все Ваши мечты и планы с огромной самоотдачей, искренностью и
профессионализмом мы поможем воплотить в жизнь.

Выездная церемония регистрации брака

Сегодня огромное количество молодоженов традиционной брачной церемонии в ЗАГСе предпочитают свадьбу с выездной регистрацией, где влюбленные произносят друг другу любовные клятвы и обмениваются кольцами прямо под сенью деревьев, на берегу океана, во дворе роскошного коттеджа, на лужайке в парке или другом живописном месте. То есть гости, приглашенные на свадьбу, собираются не в ЗАГСе, а непосредственно там, где будет проводиться торжественное мероприятие.

Стоит заметить, что организация выездной церемонии бракосочетания задача не самая легкая. Необходимо все продумать до мелочей и тщательно подготовиться. Успех данного торжества состоит из нескольких нюансов, каждый из которых очень важен: место проведения, украшение и декорирование, ведущий церемонии, музыка, клятвы влюбленной пары.

Наше агентство рассматривает церемонию выездной регистрации брака, как отдельную услугу, за которой можно обратиться тем, кто организовывает свою свадьбу самостоятельно, но такой необычный и важный момент все же хочет доверить профессионалам.

Что входит в услугу организации выездной церемонии регистрации брака?

Разработка концепции и написание индивидуального сценария выездной регистрации
— подбор площадки для выездной регистрации

— подбор регистратора на свадьбу

— подбор и составление концепции и стиля декора и флористики выездной регистрации

— выбор светового и звукового сопровождения

— проработка всевозможных деталей и нюансов

Кыз узатуу

Традиции предков всегда должным образом почитались в кыргызских семьях. Музыка и народные инструменты, национальные костюмы, обряды и праздники не утратили своей актуальности, и нашли свое место в современной жизни. Они создают тот уникальный связующий мостик между прошлым и настоящим, который способствует сплочению кыргызского народа, подпитывает уважением к земле своих предков и дает возможность ощущать корни, чтить историю и чувствовать себя подлинными детьми своей земли.

Команда Holiday Dream с глубочайшим уважением относится к кыргызским традициям и предлагает организацию и проведение обрядов Кыз Узатуу (проводы невесты) или Узатуу Той (девичий праздник). Гармоничное сочетание национальных символов, обрядов и традиций, сплетенное с тенденциями проведения современных мероприятий, поможет проникнуться философией свадебного обряда и принять замужество, как действительно главнейшее событие в жизни каждой девушки. Мы предлагаем не только воспеть традиции, красоту и глубину кыргызских обрядов, но и бережно обернуть их в яркую, современную концепцию модных ивентов.

Что входит в наши услуги?

1.Концепция мероприятия и сценарий.

Разработка концепции и стиля мероприятия. Если Вам хочется тематический праздник, то помощь в выборе тематики. Написание общего сценария мероприятия.

2.Подбор мест для проведения мероприятия

площадок, где будет проходить банкет). А так же согласование всех вопросов, связанных с локацией.

— Их предварительный осмотр и бронирование.

— При необходимости, монтаж и демонтаж (шатры, напольное покрытие, каркасные конструкции и пр.)
— Помощь в составлении меню

— Составление плана банкетной расстановки столов, рассадки гостей

3.Составление бюджета мероприятия.

Составление и оптимизация бюджета мероприятия.

4.Написание поминутного тайминг-плана мероприятия, а так же, составление прочей необходимой праздничной документации:

чек листа для исполнителей, документа расчета с подрядчиками и т.д.

5.Декор и флористика.

Подбор и составление концепции декора и флористики мероприятия. Предоставление минимум двух концепций от двух различных компаний по декору и флористике.

6.Праздничная полиграфия.

Создание дизайна и помощь в выборе полиграфии для Вашего праздника. Пригласительные, схема рассадки гостей, нумерация столов, именные карточки рассадки гостей и многое другое.

7.Свет и звук Вашего мероприятия.

Подбор звукового и светового оформления праздника.

8.Выбор ведущего

Мы подберем Вам того ведущего, который подойдет именно Вам, будет соответствовать выбранной концепции мероприятия и впишется в отведенный Вами для этого бюджет.

9.Составление развлекательной программы.
— Написание сценария
— Подбор и бронирование артистов (музыканты, певцы и певицы, музыкальные группы, ди-джеи, шоу балеты, фокусники, аниматоры и т.д.) Организация приезда зарубежных звезд (эта позиция оплачивается отдельно).

— Подбор вариантов завершения мероприятия (фейерверк, видео экспресс-монтаж, холодные фонтаны и т.д.)

10.Фото и видео.

Подбор фотографа и видеостудии для Вашего праздника с учетом Ваших пожеланий и бюджета

11.Подбор транспортной компании:
— Выбор транспорта (внешний вид, сравнение цен на рынке и т.д.)
— Выбор транспорта для трансфера гостей

12.Выбор праздничного торта.

Подбор дизайна, заказ и дегустация праздничного торта и candybar

13.Букинг-менеджмент

— Бронирование номеров гостиниц/отелей приезжих гостей. Встреча в аэропорту, трансфер, помощь в заселении (эта позиция оплачивается отдельно)

14.Прочие праздничные хлопоты:

— Приобретение призов и поощрительных подарков

15.Координация и контроль за ходом самого мероприятия:

-Контроль своевременного приезда всех специалистов, задействованных на мероприятии: артистов, декораторов, фотографа, видеографа, ведущего.

-Контроль доставки всех праздничных атрибутов

-Контроль оформления и своевременной подачи транспорта

-Организация фуршета

-Контроль за процессом оформления банкетного зала, расстановка полиграфии и праздничных аксессуаров;

-Контроль готовности банкетного зала и различного оборудования (светового, звукового, проекционного и другого) к проведению мероприятия;

-Проверка соответствия банкетной расстановки столов, проверка меню.

-Встреча и размещение артистов.

-Проверка наличия и подсчет количества спиртного;

-Контроль доставки праздничного торта и его передача работникам банкетного зала;

-Контроль и координация работы банкетной службы, своевременная подача блюд и торта;

-Встреча гостей и помощь в их рассадке;

-Решение проблем, возникающих у гостей и всех подрядчиков во время торжества;

-Координация и контроль работы ведущего и выступления артистов;

-Контроль за строгим соблюдением тайминг-плана;

-Полный контроль следования сценарию праздничного дня;

-Контроль за выполнением райдеров приглашенных артистов;

-Расчет со всеми подрядчиками, задействованными на мероприятии;

-Помощь в проводах гостей

-Координация сбора подарков и реквизита по окончанию торжества;

-Контроль демонтажа оборудования

Количество встреч и телефонных переговоров с заказчиком мероприятия – не ограничено. Так же, возможно общение по Skype. Мы можем организовать мероприятие и за 3 дня, но чтобы все прошло идеально, следует учитывать, что оптимальное время подготовки от 2 недель до 2 месяцев.

Предложение руки и сердца

Вы наконец-то решились сделать предложение руки и сердца своей любимой девушке, но теперь главный вопрос: как это осуществить?!

Каким должно быть предложение, чтобы оно стало нестандартным и красивым сюрпризом?! Чтобы была особенная и яркая идея, а реализация заставила пережить вас обоих невероятные эмоции и она, не задумываясь, воскликнула «Да, я согласна!»

Наше свадебное агентство – это профессиональная организация предложения руки и сердца. У нас есть множество необычных идей, красивых локаций и четкое понимание того, что может впечатлить и тронуть именно Вашу половинку!

Агентство Holiday Dream учтет особенности Вашей избранницы и ее предпочтения, разработает индивидуальный сценарий, все организует и проконтролирует. И это событие запомнится Вам обоим на всю жизнь, как уникальное и яркое!

Необычные и романтические свидания

Три главных причины, по которым к нам обращаются за организацией романтического или необычного свидания.

-Нет времени, чтобы организовать свидание самостоятельно

-Нет оригинальной идеи для романтического события

-Есть идея, но нет понимания того, как ее воплотить

У нашего агентства есть и время, и идеи и понимание, как сделать так, чтобы Ваше свидание было особенным и запомнилось, как самое яркое и невероятное!

Для каждого человека достаточно большую роль играют эмоции и чувства, которые он испытывает или проявляет к другим дорогим ему людям. Также нам важно знать, что мы любимы и дороги кому-то. Некоторым достаточно сложно выразить все свои чувства, отношения словами. Известно, что поступки и дела могут говорить значительно больше.

Если Вы тот, кто привык действовать, не боится открыть свой внутренний мир, Вам надоели обычные встречи с друзьями? Есть желание удивить и поразить вторую половинку? Хочется больше романтики и ярких эмоций в отношениях?

Тогда вы обратились по адресу!

Агентство Holiday Dream предложит Вам множество необычных идей для свидания, учтет особенности Вашей второй половинки и ее предпочтения, разработает индивидуальный сценарий, все организует и проконтролирует.

Организация девичника и мальчишника

Мальчишник и девичник — это символы перехода в новую жизнь и это безудержное веселье!

Слишком часто эти две вечеринки стали превращаться в обычную тусовку с обилием алкоголя и стандартным сценарием.

Но вы же не такие, правда?

Вы не любите и не хотите «как у всех»?

Мы поддерживаем вашу индивидуальность!

Поэтому предлагаем свою помощь, чтоб организация девичника и мальчишника не удручала, а стала ярким, незабываемым и оригинальным праздником.

Мы полностью освобождаем вас от всех бесконечных хлопот.

И берем на себя решение всех организационных вопросов – от приглашений и транспорта до подарков и фееричного финала

Что мы предлагаем?

Индивидуальный формат девичника и мальчишника

Квест, погружение в реальность, праздник-сюрприз, утром, ночью, с артистами и шоу-программой, с декором и фотосессией, в другом городе или стране – все будет так, как захочешь ты!

Оригинальный сценарий девичника и мальчишника.

Необычные концепции и креативные идеи для девичника и мальчишника – все на что способна твоя фантазия. И наша)))

Праздник может быть в любой тематике и объединить в себе разные стили.

Для Вас оживут любимые фильмы и космос станет ближе.

Девичник и мальчишник – отличный повод реализовать самые смелые фантазии!

Курсы свадебных координаторов

Ответь, пожалуйста, на несколько вопросов:

-Ты устала от серых будней или твоя профессия  не вдохновляет тебя?

-Ты организовала собственную свадьбу или помогла подругам-невестам – и поняла, что это занятие тебе по душе?

-Ты хочешь освоить профессию свадебный координатор, но не знаешь, с чего начать?

-Ты уже работаешь свадебным координатором и готова выйти на новый профессиональный уровень?

-Тебе нравятся по-настоящему продуманные и красивые свадьбы, и ты хочешь работать в свадебном агентстве?

-Ты хочешь организовать свою свадьбу самостоятельно, но боишься наделать ошибок и испортить лучший день твоей жизни?

-Ты хочешь обучиться чему-то новому и интересному и понимаешь, что такие знания будут полезны тебе в любом случае?

-Ты очарована свадебным бизнесом и готова изменить свою жизнь?

Если хоть на один из этих вопросов ты ответила «Да», то мы точно знаем — Свадебный координатор – это работа твоей мечты! Добро пожаловать к нам! Мы не только расскажем и покажем тебе все о работе, о которой ты мечтаешь, но и научим тебя зарабатывать на этом!

Мы дадим тебе возможность окунуться в мир организации ивентов и на практике покажем, как создаются уникальные, авторские проекты. За 4 года работы мы организовали более 80 мероприятий различного формата. Думаем, нам есть чем поделиться))

Другое мероприятие

Подробнее